Logowanie do Santander dla firm: jak bez stresu korzystać z bankowości internetowej

Wow!

Często widzę przedsiębiorców kręcących głowami przy logowaniu. To frustruje, bo na papierze wszystko wygląda prosto. Pierwsze wrażenie: skomplikowane menu i mnóstwo opcji. W praktyce jednak, jeśli ogarniesz podstawowe elementy i rutyny, całość działa płynnie i bez niespodzianek, choć wymaga dyscypliny na początku.

Serio?

Santander oferuje narzędzia dostosowane do firm różnej wielkości. Warto znać różnice między e-bankingiem a aplikacją mobilną. Konta firmowe mają dodatkowe role i uprawnienia dla pracowników. Zanim przyznamy dostęp nowej osobie, warto przetestować proces na koncie testowym albo ustawić ograniczenia na transakcje, bo inaczej… no cóż, ryzyko wzrasta, a odpowiedzialność spada na właściciela.

Hmm…

Najpierw — logowanie: idziesz na stronę banku lub używasz aplikacji. W większości przypadków do zalogowania potrzebujesz identyfikatora klienta i hasła. Jeżeli macie podpis elektroniczny lub tokeny, system poprosi o dodatkowe potwierdzenia, co jest plusem dla bezpieczeństwa, choć czasem irytujące przy pilnych przelewach. Pamiętaj też o dwuetapowej weryfikacji, która znacznie podnosi ochronę.

Okay.

Jeśli coś nie działa, najpierw sprawdź przeglądarkę i cache. Często problemem są zablokowane ciasteczka lub przestarzała przeglądarka. Jeżeli mimo wszystko nie możesz się zalogować, skontaktuj się z obsługą klienta Santander — mają dedykowane linie dla biznesu i zazwyczaj szybko pomagają, choć czas oczekiwania zależy od pory dnia. Warto też mieć przygotowane dane firmy i numer klienta pod ręką.

Wow!

Kiedy już jesteś w systemie, zobaczysz moduły do płatności, rozliczeń i raportów. Najbardziej przydaje się harmonogram płatności i automatyczne szablony przelewów. Dla firm z księgową lub działem finansowym przydatne będą role z ograniczonym widokiem, dzięki którym księgowa może przygotować przelewy, a właściciel je zatwierdzić, co upraszcza audyt i kontrolę wydatków. Ustawienia limitów dziennych to kolejna funkcja, której nie wolno ignorować.

Serio?

Chcesz przyspieszyć pracę? Skorzystaj z integracji API lub przelewów zbiorczych. W praktyce integracja z systemem księgowym pozwala zaoszczędzić godziny pracy miesięcznie i zmniejsza liczbę błędów ludzkich, chociaż wdrożenie wymaga współpracy IT i banku, więc trzeba to zaplanować. Jeśli nie wiesz jak zacząć, poproś opiekuna klienta Santander o dokumentację techniczną. Aha — zanim zapomnę: testuj w środowisku testowym zanim zaczniesz lecieć na żywo.

Praktyczne wskazówki i gdzie szybko wejść

Będę szczery — systemy bankowe zmieniają się i somethin’ się aktualizuje dość często. Jeśli potrzebujesz szybkiego przypomnienia jak trafić do panelu logowania dla firm, dobrym punktem startowym bywa instrukcja przygotowana przez bank albo dedykowane poradniki (oh, and by the way… pamiętaj o aktualnym adresie w pasku przeglądarki). Jeżeli korzystasz z platformy ibiznes24, sprawdź oficjalne wskazówki dotyczące ibiznes24 logowanie oraz materiały pomocnicze — to oszczędza czas i redukuje błędy przy pierwszym uruchomieniu. Jestem stronniczy w tym temacie, bo wolę mieć wszystko przygotowane krok po kroku, zanim zaproszę księgową do pracy na systemie.

Na marginesie: co mnie denerwuje?

To, że wiele problemów wynika z prostych zaniedbań — przestarzała przeglądarka, hasła zapisywane w notatniku, albo ustawienia uprawnień ustawione “na szybko”. (Oh, and by the way…) Skonfiguruj alerty SMS/e-mail, ustaw limity i okresowo audytuj uprawnienia — bardzo bardzo ważne.